Privacy e protezione dei dati

1. Informativa ex artt. 13 e 14 GDPR per soci e aspiranti soci

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) ti informiamo di quanto segue.

Finalità del trattamento e base giuridica

L'Associazione tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell'attività istituzionale ed in particolare:

1. per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l'organizzazione ed esecuzione del servizio;
2. per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell'Associazione;
3. per l'invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all'attività e iniziative dell'Associazione;
4. in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell'Associazione, sui social network dell'Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali previo tuo esplicito consenso;
5. in relazione alla foto personale, per l'inserimento nel tesserino di riconoscimento;
6. per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l'organizzazione e gestione dei corsi;
7. per analisi statistiche, anche in forma aggregata.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6, comma 1, lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6, comma 1, lett. a e art. 9, comma 2, lett. a GDPR), dai contatti regolari con l'Associazione (art. 9, comma 2, lett. d GDPR) e dagli obblighi legali a cui è tenuta l'Associazione (art. 6, comma 1, lett. c GDPR).

Modalità e principi del trattamento

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall'Associazione e con l'adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Necessità del conferimento

Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso all'utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.

Comunicazione dei dati e trasferimento all'estero

I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini dell'organizzazione ed esecuzione del servizio.

I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l'Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell'attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.).

I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell'Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione

I dati saranno utilizzati dall'Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell'Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione, in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

Diritti dell'interessato

Nella qualità di interessato, ti sono garantiti tutti i diritti specificati agli artt. 15–20 GDPR, tra cui il diritto all'accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana.

I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, PEC o raccomandata presso la sede dell'Associazione.

Data Protection Officer (DPO)

Il documento informativo 2026 dell'Associazione indica quale DPO il Presidente dell'Associazione. Per le richieste relative al trattamento e all'esercizio dei diritti è indicato l'indirizzo segreteria@cersicilia.it .

2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Associazione CER Sicilia ETS , con sede in Ispica (RG) 97014, Via Giuseppe Bellisario, n. 4.

Email: info@cersicilia.it
PEC: associazionecersicilia@pec.it
Codice fiscale: 90036560887
P. IVA: 01833640889

3. Il sito web nella configurazione attuale

Il sito è progettato secondo principi di minimizzazione e privacy by design. Il sito non integra sistemi di pubblicità comportamentale, pixel di marketing, social feed, Google Analytics o altri servizi di analisi di terze parti.

Il sito non duplica la domanda associativa: la procedura di domanda è indirizzata al canale ufficiale esterno indicato dall'Associazione. Quando l'utente segue un collegamento verso un servizio esterno, il relativo trattamento dei dati è disciplinato anche dalle informative del soggetto che gestisce quel servizio.

Il server e il servizio di hosting possono trattare dati tecnici necessari alla sicurezza e alla corretta erogazione del servizio, quali informazioni relative alla richiesta, data e ora di accesso, indirizzo IP e informazioni tecniche del browser o della connessione, secondo la configurazione del servizio e gli obblighi applicabili. Tali dati non sono utilizzati dal sito per profilare gli utenti.

Eventuali nuovi servizi che comportino raccolta di dati personali, cookie non tecnici o strumenti di tracciamento saranno introdotti solo previa verifica delle relative basi giuridiche, informative, impostazioni privacy e, quando necessario, meccanismi di consenso.

4. Aggiornamenti dell'informativa

La presente pagina sarà aggiornata quando cambieranno i trattamenti descritti, i servizi effettivamente utilizzati o gli elementi dell'informativa dell'Associazione rilevanti per il sito.

Documento di riferimento: “INFORMATIVA EX ART. 13 GDPR PER SOCI E ASPIRANTI SOCI”, Copia Informativa 2026, Associazione CER Sicilia ETS, fornita dall'Associazione.